Was mit Business Intelligence erreicht werden kann, wurde bereits umfassend erläutert:
Die Unterstützung der Entscheidungsfindung durch die schnelle Bereitstellung der richtigen Informationen. Doch was zeichnet ein
BI-gestütztes Berichtswesen – im Vergleich mit dem herkömmlichen – vorteilhaft aus und eröffnet dem Unternehmen damit auch Chancen?
Zunächst ist aufzuführen, dass durch die Nutzung von BI-Lösungen auch die
Automatisierung Einzug in ein Unternehmen hält. Dabei erfolgen die Analyse sowie die Auswertung von Daten entsprechend eines einmalig festgelegten Prozesses, der sich u.a. durch selbstständige Aktualisierungen kennzeichnen kann.
Folglich wird durch Business Intelligence auch der häufig zeitaufwändige,
manuelle Aufwand für die Mitarbeiter gesenkt. Damit kann die zur Verfügung stehende Personalkapazität optimaler genutzt und der Fokus auf die Bearbeitung wichtiger Aufgaben gerichtet werden. Zusätzlich sind BI-Systeme in der Lage, die Datenmenge automatisch auf Zusammenhänge, Trends sowie Auffälligkeiten zu untersuchen, welche andernfalls häufig verborgen bleiben. So entsteht nicht nur ein Überblick über die aktuelle Unternehmenslage, sondern es werden auch
Prognosen über künftige Entwicklungen ermöglicht. Auf Grundlage dessen können einerseits Risiken umgangen, andererseits aber auch Marktchancen erkannt sowie genutzt werden.
Schwer verständliche, unflexible und langweilige Tabellen des herkömmlichen Berichtswesens werden darüber hinaus mithilfe von Business Intelligence durch
ansprechende Darstellungen der Analyseergebnisse ersetzt. Hierzu werden die komplexen Daten komprimiert und visuell aufbereitet, um vom Betrachter möglichst schnell erfasst werden zu können. Erreicht wird dies durch eine Vielzahl möglicher Schaubilder, wie gängige Linien-, Säulen- und Kreisdiagramme, nebst weiteren Varianten zur Verdeutlichung von Beziehungen, Korrelationen oder der Zielerreichung.
Hierbei zeichnet sich die Darstellung der analysierten Daten für den Betrachter durch eine hohe Flexibilität aus, welche sich beispielsweise in intuitiv bedienbaren Systemen zur Betrachtung und Analyse von Daten im „Self-Service“ zeigt. Zudem können verschiedenste Daten miteinander verknüpft, visualisiert sowie ausgewertet werden.
Innerhalb der eigenen Schaubilder besteht zusätzlich die Möglichkeit, mit den eigenen
Daten in Interaktion zu treten. Dieser wesentliche Vorteil von BI-Lösungen erlaubt es dem Nutzer, die Hierarchie der Kategorien jederzeit zu ändern, was die Betrachtung aus einer neuen Perspektive und gleichzeitig neue Einblicke in die Daten ermöglicht. Zudem stehen umfassende Filteroptionen zur Verfügung, wobei ein Datenpunkt ausgewählt und in anderen Darstellungen gesucht werden kann. Über einem Datenpunkt sind auch Zusatzinformationen erstellbar, die per Mouseover für den Nutzer sichtbar werden.