Berichtswesen

Beim Berichtswesen geht es vor allem um die Strukturierung und Visualisierung von vorhandenen Daten. Das Berichtswesen sollte so gestaltet sein, dass hierdurch bessere unternehmerische Entscheidungen getroffen werden können. Als Vorstufe zur Erstellung eines Berichtswesen müssen die wesentlichen KPIs ausgewählt werden, die das Geschäftsfeld des Unternehmens am Besten repräsentieren.

Zu Beginn werden Struktur und Inhalte des Berichtswesens festgelegt, sowie die wesentlichen Kennzahlen beschrieben. Die Daten können aus einer Vielzahl von Quellen stammen, im ersten Schritt werden diese gesammelt, vereinheitlicht und in einem Datenmodell miteinander verbunden. Zum Schluss wird entschieden wie diese Daten aufbereitet und welche Visualisierungen zur Darstellung geeignet sind.

Durch das Berichtswesen ist es möglich die aktuelle Entwicklung leicht zu erfassen. Gleichzeitig hat das Unternehmen somit jederzeit alle wichtigen Zahlen auf einen Blick und kann somit übersichtlicher arbeiten. Das Berichtswesen ermöglicht leichtes Erkennen von Fehlentwicklungen und dadurch auch ein schnelles Reagieren oder Gegensteuern. Ebenfalls können Entscheidungen, die in der Vergangenheit liegen, leichter nachverfolgt und korrigiert werden.

Vorteil eines BI - basierten Berichtswesen ist, dass das Programm automatisch bestehende Datenzusammenhänge und Prognosen aus einer Vielzahl von Daten berechnet. Mit dem Einsatz von modernen BI-Systemen (z.B. Power BI von Microsoft) nutzt man stets modernste Technik und kann sich die Auswertungen auch auf mobilen Endgeräten anzeigen lassen.

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